ZARA验厂清单内容主要包括以下几个方面,以下将按照清晰的格式进行分点表示和归纳:
一、劳工问题
劳动法手册:确保供应商拥有合法的劳动法手册。
员工档案与文件:
员工个人档案
新员工入职申请
雇佣规则和方针手册
劳动许可(从劳工部门、市政府和同等的相关部门)
离职申请表
员工保险卡和个人身份证
培训记录
辞职记录/书面终止过程
薪资与工时:
薪资计算记录(工资表),包括低工资、高工资率、平均工资等
工人考勤卡或电脑考勤记录
加班需求表
劳工局的允许有灵活的劳动时间的书信文件
社会保险、健康保险和雇佣劳动保险(任何类型的养老保险)
二、环保和安全问题
健康和安全法律文书:确保供应商拥有合法的健康和安全法律文书。
健康和安全协调工作者:记录健康和安全的协调工作者的名字及其工作职责。
HIGG验厂所需的模式主要包括以下几个步骤和方面,这些步骤和方面确保了供应商在环境可持续性、社会劳工条件等方面符合HiggIndex的要求。
注册与选择审核机构:
企业或工厂首先需要注册并获得HIGG账户。
选择合格的第三方审核机构进行审核。
自我评估:
工厂进行HIGG Index的自我评估,填写FEM(环境管理)和SLM(社会和劳工管理)模块的问卷。
FEM模块主要关注产品制造环节的环境影响,包括废弃物管理、水资源管理、能源使用、温室气体排放等方面的指标。
SLM模块主要关注工厂的社会和劳动实践,包括劳工权益、工时安排、工资水平、健康与安全、禁止强迫劳动和童工等方面的指标。
现场审核:
第三方审核机构进行现场审核,包括文件审查和员工访谈。
审核旨在验证工厂自我评估的准确性和真实性,可能涉及对原材料、半成品和成品的抽样检测。
审核报告与改进计划:
审核机构根据审核内容编写审核报告,指出工厂的优势和需要改进的方面。
工厂根据审核报告提出改进计划,明确改进措施和时间表。
评估模式:
现场评估:评估人员需要亲自到工厂现场进行评估,评估的信息和结果可以公开分享。
非现场评估:评估人员不需要亲自到现场,而是通过电子邮件、图片、网络会议等远程方式进行评估。工厂不能公开分享评估结果。
Higg Index的评估模式分为两种:现场评估和非现场评估。