视频号品牌授权问题解决：证明文件要求与授权链审核要点

Zui近在帮不少商家处理视频号开店和品牌授权的事情，发现大家普遍在一个环节上卡壳，那就是品牌授权链的审核。很多人以为，自己有品牌的授权书，或者在天猫京东开过店，资料直接搬过来就能过。结果提交后，平台审核就是不通过，反复被打回，既耽误时间又影响上新计划。今天，我就把视频号对于品牌授权证明文件的具体要求和审核中的核心要点，用大白话给大家梳理清楚，希望能帮你避开这些坑。

你得明白视频号小店对于品牌商品的一个基本态度：严防假冒，保护产权。在涉及“品牌”这个属性时，审核会特别严格。你上传的商品如果勾选了某个品牌，无论是自有品牌还是代理品牌，系统都可能要求你提交相应的资质证明。这个证明的核心，就是一份完整、清晰、有效的品牌授权链条文件。

什么是授权链？简单说，就是品牌权力的流转路径。商标权利人是起点，你作为视频号店铺的经营者是终点，中间每一个环节的授权都必须完整，不能断裂。比如，商标权属于A公司，A公司授权给全国总代理B公司，B公司再授权给你在上海区域的销售公司C，那么你需要提供的，就是A给B的授权书，以及B给C的授权书。如果B公司直接就是商标权利人，那你只需要B给你的授权书。关键点在于，每一份授权书，都必须明确写出被授权方有权进行“再授权”。如果上一级的授权书里写着“未经许可不得转授权”，而你又是从被授权方那里拿的货，那你这套授权链在视频号这里就是无效的，你必须拿到商标权利人直接开给你的授权，或者能证明你有直接采购权的文件。

我们看看授权文件本身的具体要求。第一，授权书必须是清晰的彩色扫描件或照片，不能是黑白复印件，也不能有涂抹、遮挡。第二，内容要素必须齐全：授权方和被授权方的公司全称（必须与营业执照一字不差）、授权品牌（商标注册号或清晰的商标LOGO）、授权销售的商品范围、授权地域范围、授权有效期。这里有效期是重点，平台要求授权截止日期至少晚于你提交申请日期60天以上。很多商家用的是过去的老授权书，可能只剩下一个月有效期，这种是肯定过不了的。第三，授权书上必须加盖授权方的公章（鲜章），如果是境外公司，可能需要签字及公司章，并配合提供相应的公证或认证文件。仅仅用合同章、财务章，或者只是业务员签字，都是不行的。

除了授权链，另一个常见的要求是提供“进货凭证”。这是为了佐证你与授权方之间真实存在交易关系，而不仅仅是一纸空文。进货凭证包括清晰显示品牌、型号的增值税发票、采购合同、付款凭证等。发票是Zui有说服力的。这里要注意，发票上的销售方名称，必须与给你出具授权书的上一级被授权方公司名称一致，形成一个完整的证据闭环。

在实操中，类目选择也会触发不同的审核要求。比如，你经营的是“食品”类目下的某个品牌零食，除了品牌授权，你还必须确保授权方或被授权方拥有有效的《食品经营许可证》，并且许可证上的经营项目要涵盖你销售的商品。如果你做的是“美妆”类目，品牌授权的可能还需要提供产品的《化妆品备案凭证》或《化妆品生产许可证》等。资质准备是一个组合拳，品牌授权是核心，但相关的行业准入资质也必须同步备齐，缺少任何一环都会导致审核失败。

我接触过一个做进口家居品牌的客户，他们的遭遇就很典型。客户本身是这家品牌在中国的正式代理商，线上渠道做了好几年，资质齐全。他们自己第一次申请视频号品牌授权时，信心满满，直接上传了国外品牌方给他们的总授权书和一批进货发票。结果审核被拒，理由是“授权链不完整”。他们很困惑，觉得明明就是品牌方直授的。我们团队介入后，仔细核对了他们提交的所有文件，发现了问题所在：他们提交的那份品牌方出具的总授权书上，授权范围很广，但授权的公司主体是他们集团旗下的香港公司，而实际运营视频号店铺、并提交申请营业执照的主体，是他们在内地的全资子公司。从视频号平台的审核视角看，这就是两个不同的法律实体，授权书上的被授权方（香港公司）与店铺运营主体（内地公司）名称不一致，链条在这里断开了。要解决这个问题，要么让品牌方直接给内地运营主体出具一份授权书，要么由香港公司给内地公司出具一份清晰明确的转授权文件，并证明香港公司拥有转授权的权利。他们首批提交的进货发票，开票方是香港公司，收货方也是香港公司，无法证明与内地运营公司的关系。我们指导客户补充了香港公司与内地公司之间的购销合同、付款凭证，以及香港公司授权内地公司在视频号平台销售并负责售后服务的补充协议。Zui后，我们把这些文件按照授权链条的逻辑（品牌方->香港公司->内地公司）清晰排序，并附上说明，重新打包提交。大约三个工作日后，审核就顺利通过了。客户后来感慨，看似简单的授权，在平台严格的审核逻辑下，每个法律实体的衔接都必须严丝合缝，自以为是的“当然成立”往往就是Zui大的坑。

在处理视频号品牌授权时，切忌想当然。请严格按照这个思路来自查：先理清从商标权人到你的完整商业路径，检查每一份授权文件的转授权条款和有效期；确保授权方、被授权方（你的店铺主体）名称在所有文件上完全一致；Zui后，用真实的进货凭证来加固这个链条的真实性。把这些基础工作做扎实，远比被拒后反复折腾要高效得多。平台规则看似繁琐，但本质是为了建立一个可信的购物环境，对于真心想做生意的商家来说，这其实是长期的红利。